Buchhalter (m/w/d)

Zahlen sind für Sie kein Chaos, sondern ein System, das sich ordnen lässt? Belege, Konten, Fristen behalten Sie stets im Blick, auch wenn mehreres gleichzeitig läuft. Offene Posten entgehen Ihnen nicht, und wenn der Steuerberater Unterlagen braucht, liegen sie bereits sortiert bereit. Excel beherrschen Sie im Schlaf, und beim Jahresabschluss krempeln Sie lieber die Ärmel hoch, statt sich zu verstecken?

Dann sollten wir uns kennenlernen. Für unser Büro in Krefeld suchen wir eine erfahrene Person für die laufende vorbereitende Buchhaltung, 15 bis 20 Stunden pro Woche, bei Bedarf auch mehr. Sie werden Teil eines dreiköpfigen Büro-Teams, in dem Absprachen kurz sind, Prozesse klar laufen und Ihre Ideen zur Weiterentwicklung der Abläufe tatsächlich ankommen.

Klingt das nach Ihnen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

• Sie sind verantwortlich für die Prüfung und Erfassung von Ein‑ und Ausgangsrechnungen, organisieren die zugehörigen Belege und pflegen die digitale Ablage.
• Debitoren und Kreditoren werden von Ihnen betreut, Sie behalten offene Posten im Blick, klären Differenzen und unterstützen aktiv im Mahnwesen.
• Bank‑ und Kassenbewegungen liegen in Ihren Händen, Konten stimmen Sie regelmäßig ab und bereiten Zahlungsläufe termingerecht vor.
• Sie stellen Unterlagen und Auswertungen für Monats‑ und Jahresabschlüsse vollständig und fristgerecht zusammen und klären Rückfragen mit dem Steuerberater.
• Sie halten die Geschäftsführung über offene Vorgänge auf dem Laufenden und gestalten Abläufe in der Buchhaltung übersichtlich und verlässlich.

Must-Haves

• Mehrjährige praktische Erfahrung in laufender oder vorbereitender Finanzbuchhaltung, z. B. im Mittelstand oder in einer Steuerkanzlei.
• Souverän im Umgang mit Belegen, Debitoren, Kreditoren, offenen Posten, Zahlungsverkehr und Kontenabstimmung.
• Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur Steuerfachangestellten bzw. vergleichbare Qualifikation durch Berufspraxis.
• Sicher im Umgang mit Office, besonders Excel.
• Sorgfältige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise. Fristen einhalten, Prioritäten setzen, klare Kommunikation mit Team, Geschäftsführung und Steuerberater.

Nice-to-haves

• Wiedereinstieg ausdrücklich willkommen. Bilanzbuchhalter-Abschluss nicht erforderlich.
• Kenntnisse in Sage 50 oder DATEV wünschenswert

Sie erfüllen nicht alle Anforderungen? Entscheidend ist für uns, dass Sie die genannten Buchhaltungsaufgaben sicher beherrschen und eigenverantwortlich arbeiten, nicht welche Ausbildung Sie mitbringen. Über Bewerbungen aus z. B. Steuerkanzleien oder der Unternehmensbuchhaltung freuen wir uns ebenso.

• Urlaub 30 Tage
• Fahrradleasing
• Firmenhandy
• Firmenlaptop
• Flexible Arbeitszeiten
• Gruppenunfallversicherung
• Mitarbeiterprämien
• Mitarbeiterevents
• Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)

Freuen Sie sich auf eine strukturierte Einarbeitung, kostenfreie Softgetränke und eine faire Vergütung zwischen 1.900€ und 2.100€ (bei 20 Stunden) entsprechend Ihrer Qualifikationen. Flache Hierarchien, regelmäßige Team-Events sowie eine leistungsbezogene Bonusoption gehören bei uns ebenso dazu wie eine freundlich-kollegiale Atmosphäre.

Mit der starken und wachsenden HPS-Group im Rücken sind wir zudem zukunftsorientiert und bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz.