People Management & Teamassistenz (w/m/d)

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DU bist kreativ, engagiert und Dein Herz schlägt für Dienstleistung und Personalthemen. Im Recruiting hast du Erfahrung, Employer Branding liegt dir am Herzen und du hast ein Auge und Gedächtnis für Details und die vielen Kleinigkeiten.

WIR sind eine junge Holding von derzeit 14 industriellen Dienstleistungsbetrieben, welche im starken Wachstum steckt, und suchen Unterstützung im Personalbereich sowie in der allgemeinen Büroassistenz.

Wir suchen also DICH!

• Erstellen und Veröffentlichen von Stellenanzeigen
• Sichtung von Bewerbungen und Austausch mit den Geschäftsführern der Gesellschaften
• Schriftliche Korrespondenz mit Bewerbenden
• Administration des Bewerbermanagement- und Onboarding-Systems von d.vinci
• Vertretung des Arbeitgebers bei Messen oder Veranstaltungen
• Unterstützung bei HR Projekten jeder Art
• Büromittelbestellungen
• Vorbereitung von Meetings und Organisation von Veranstaltungen
• Koordination und AnsprechpartnerIn im Büro
• Beantwortung von telefonischen und Email-Anfragen

Bei uns packen alle mit an. Doch wir brauchen jemanden, die/der die vielen Kleinigkeiten im Kopf oder im Notizbuch, Outlook oder Laptop behält und das Office im Blick hat.

Wir suchen jemanden, die/der die meiste Zeit vor Ort im Büro ist, haben jedoch keine Kernarbeitszeit und gleichzeitig viel Flexibilität, so dass bei Bedarf auch mobiles Arbeiten möglich ist, um Vereinbarkeit Beruf und Privatleben zu unterstützen. 

• Deine Ausbildung ist zweitrangig, aber Erfahrungen im Recruiting oder Personalwesen sind für uns wichtig.
• Ein Dienstleistungsbackground oder allgemeine Büroverwaltung sollten Dir nicht fremd sein.
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und die Fähigkeit, lebendig und interessant zu formulieren.
• Du bringst gutes Organisationstalent, Zeitmanagement, selbständiges Arbeiten und den Blick für Dinge, die erledigt werden müssen mit.
• Kreativität liegt Dir im Blut.
• Spaß an Zusammenarbeit und Kommunikation auf dem kurzen Weg macht Dich und uns aus.

• Firmenlaptop
• Flexible Arbeitszeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)
• Mobiles Arbeiten möglich
• Urlaub 30 Tage
• Mitarbeiterevents
• Firmenhandy

Was Du für Deine Tätigkeit brauchst, bekommst Du bei uns. Gleichzeitig haben wir noch nicht überall klare Strukturen. Diese bauen wir gemeinsam auf. Wir sind ein kleines Team, in dem sich jeder einbringen kann. In unserem tollen Büro in der Speicherstadt macht es Spaß, gemeinsam etwas zu schaffen und in den Austausch zu gehen. 

Flache Hierarchien, Wertschätzung und Respekt sind uns sehr wichtig. Wir arbeiten immer partnerschaftlich zusammen. Als stark wachsenden Gruppe sind wir zukunftsorientiert und bieten Dir Entwicklungsmöglichkeiten und Zukunftsperspektiven.

Deine fachlichen Fragen beantworte ich sehr gerne unter der angegebenen Rufnummer. Wir sind wie unsere Betriebe: unkompliziert, anpackend und verlässlich!