Büroassistenz (m/w/d)

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Du organisierst gern, behältst stets den Überblick und hältst dem Management den Rücken frei? Du liebst es, Termine, To-Dos und Dokumente strukturiert zu managen, Events zu planen und das Office so zu gestalten, dass sich alle wohlfühlen? Du packst an, hältst das Büro mit einem Lächeln in Schuss und sorgst ganz selbstverständlich dafür, dass guter Kaffee und kühle Getränke immer da sind? Dann passt du perfekt zu uns!

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, z. B. durch die Organisation von Meetings, Terminen und Reisen.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Berichten.
• Organisation von Firmenevents, wie unseren Teamrunden, Weihnachtsfeier etc.
• Übernahme administrativer Aufgaben, wie Dokumentenmanagement, Pflege von Datenbanken und Vorlagen.
• Mitwirkung bei Projekten und Unterstützung in strategischen Themen nach Bedarf.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• 4-5 Jahre Berufserfahrung in einer Sekretariats-/Assistenzfunktion oder im Office Management
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten – du behältst den Überblick auch bei komplexen Abläufen und unter Zeitdruck
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit – klar, freundlich, verbindlich und diskret
• Sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Anwendungen
• Eigeninitiative und die Fähigkeit, selbstständig im Team zu arbeiten
• Verlässlichkeit, Loyalität und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
• sichere Englischkenntnisse - denn unser Wachstum stoppt nicht an Ländergrenzen

Bei uns sind flexible Arbeitszeiten möglich, wir suchen jedoch jemanden, der vor Ort ist. Mobiles Arbeiten ist für akute Situationen aber immer möglich, da du von uns einen Laptop erhältst.

• Flexible Arbeitszeiten
• Urlaub 30 Tage
• Firmenhandy
• Firmenlaptop
• Gute Verkehrsanbindung
• Deutschlandticket
• Gruppenunfallversicherung
• Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)
• Obstkorb
• voiio (Unterstützungsportal inkl. EAP)

Wir sind ein wachsendes Team, in dem sich jede/r einbringen kann. In unserem tollen Büro in der Speicherstadt macht es Spaß, gemeinsam etwas zu schaffen und in den Austausch zu gehen. Was du für deine Tätigkeit brauchst, bekommst du bei uns. Der klassische Obstkorb und guter Kaffee sind für uns selbstverständlich.

Flache Hierarchien, Wertschätzung und Respekt sind uns sehr wichtig. Als stark wachsende Gruppe sind wir zukunftsorientiert und bieten dir auch verschiedene Entwicklungsmöglichkeiten.

Deine Fragen beantworte ich sehr gerne unter der untenstehenden Rufnummer. Wenn du magst, zeige uns in einem kurzen Video (siehe Bewerbungsformular) mehr von dir und erzähle uns, warum genau DU uns noch gefehlt hast!

Wir freuen uns auf dich!